案件番号:1118 

週2日在宅ワークができる総務・庶務

契約社員(派遣)

<即日開始OK★在宅あり>資料作成・データ入力・申請対応など部内の事務業務をサポートいただきます♪

特徴

即日スタートOK

企業名

大手金融グループのIT企業

ポジション名

週2日在宅ワークができる総務・庶務

職務内容

■■ 事務職のご経験を活かして活躍♪週2日ペースで在宅ワーク ■■

大手金融グループIT企業の経営管理部の「事務アシスタント」です!
資料作成・データ入力等の業務サポートを実施いただきます。

専門的な判断や責任を伴う業務は顧客社員が対応しますので、
安心してご応募ください★

【具体的には…】
(1)データ入力、資料作成(Excel/Word)

(2)各種申請手続き、台帳管理

(3)書類整理、ファイリング

(4)その他、付随業務
*社内関係部署との連絡・調整。
*その他、部内の事務サポート業務

【電話対応】
1日5-6件程度
※納品の受け取り連絡や既存取引先からの電話対応・取次ぎが中心です!

【研修について】
配属部署の社員がOJTで業務レクチャー・引継ぎを行います。
習得しやすい業務からお任せしていき、徐々に業務の対応範囲を広げていただきます♪

【IT環境】
◎OS:Windows11
◎グループウェア:Microsoft365

【職場環境】
◎服装はオフィスカジュアルOK!
◎社員食堂・休憩スペースあり(昼休憩時に利用OK!)
◎屋内の受動喫煙対策:屋外に喫煙室あり(屋内禁煙)
◎ビル内にコンビニあり
◎護国寺駅周辺にコンビニ・飲食店など複数あり

【福利厚生の一例】
◎正社員登用制度(選考年2回)
◎オンライン研修(社内の勉強会、外部機関の研修)
 ┗外部研修例:officeスキル、セキュリティ、ネットワーク、AI、IT資格、ヒューマンスキルなど
◎資格取得支援一時金制度(取得した資格に応じて一時金支給)
 ┗例:ビジネス・キャリア検定 人事・人材開発 2級 2万円、MOS PowerPoint 2万円、ビジネス・キャリア検定 人事・人材開発・労務管理 1級 5万円
◎資格取得支援制度(受験料・更新費用・研修受講費用の支援)

必須スキル

◎事務職のご経験がある方(例:一般事務、営業事務、経理事務、総務、人事、コールセンターなど)
◎Excel・Wordの基本操作ができる方
 ┗ExcelはSUMやVLOOKUPなど一般的な関数操作ができる方
◎実務でのTeams・Outlook等の使用経験がある方
◎社内メール、会議設定、申請ワークフローなどの実務経験がある方

歓迎スキル

◎Microsoft 365を活用した経験がある方
(例:Power AutomateやExcelを用いた簡単な業務効率化など)

採用人数

1名

雇用形態

契約社員(派遣)

給与形態

時給

時給

1800円~

給与補足

◆交通費規定内支給
◆残業代は別途支給

固定残業代

その他手当

交通費規定内支給(月額10万円まで)、残業手当、結婚祝い金(3万円)、出産祝い金(2万円)、出張手当・待機当番手当・深夜手当(該当する職種のみ)

休日休暇

土日祝日(完全週休2日制)
年末年始、夏期休暇(3日間)、有給休暇(入社6ヶ月後に10日間/2025年度の契約社員の取得率:87.4%)、産前産後休暇・育児休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇(結婚、配偶者の出産、忌引き)

年間休日

120日

各種保険

社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・介護保険・厚生年金保険)
※キヤノン健保加入:健康診断(年1回)、がん検診の推奨、健康管理アプリ利用推奨、保養所あり(箱根・熱海・湯布院)

就業時間

8:40-17:10 (休憩:60分)

勤務曜日

月曜, 火曜, 水曜, 木曜, 金曜

残業

残業時間

月に平均15時間程度

在宅ワーク

あり
◎着任後、業務習熟までの間はフル出社となります。
◎以降は週2日程度在宅ワークが可能です!

勤務地

東京都文京区目白台 護国寺駅徒歩9分

職場環境

社内禁煙, 社員食堂あり, 休憩スペースあり, ビル内にコンビニあり

面接回数

1回

選考プロセス(一例)

(1)応募
(2)マイページ登録:プロフィール登録完了後、アカウント認証メールが届きます。マイページにログインのうえ、職務経歴の登録をお願いいたします。
(3)書類選考:マイページに登録いただいた職務経歴・各種情報をもとに書類選考いたします。
(4)面談:オンラインで実施いたします。ご相談に応じて対面での実施も可能です。
(5)ご就業決定:仕事内容・就業条件・職場環境などを確認し、合意いただきましたら就業決定となります。
(6)ご就業開始:着任初日は営業担当が一緒に職場に同行し、配属先へあなたのことをご紹介いたします。

※採用条件によっては、面談を2回実施させていただく場合もございます。予めご了承くださいませ。